W jakich sytuacjach warto zawiesić działalność (i jak to zrobić bez kary)
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem regularnego opłacania składek i prowadzenia dokumentacji, nawet w okresach braku przychodów. W takich sytuacjach warto rozważyć zawieszenie działalności. Poniżej przedstawiono, kiedy zawiesić działalność, jak to zrobić bez kary oraz w jakich przypadkach takie rozwiązanie może być korzystne.
Kiedy można zawiesić działalność?
Zgodnie z przepisami, działalność gospodarczą można zawiesić w dowolnym momencie, o ile nie są
zatrudnieni pracownicy na podstawie umowy o pracę. Wniosek o zawieszenie składa się w CEIDG –
online, osobiście lub korespondencyjnie. We wniosku można również wskazać datę zawieszenia
wstecznie. Należy pamiętać, iż minimalny okres zawieszenia działalności wynosi 30 dni.
Kiedy najlepiej zawiesić działalność?
Zawieszenie działalności gospodarczej opłaca się rozważyć w sytuacjach takich jak:
▸ sezonowy charakter usług lub produktów,
▸ czasowy brak klientów i zleceń,
▸ problemy zdrowotne lub rodzinne,
▸ dłuższy wyjazd zagraniczny.
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak zawieszenie działalności wpływa na zobowiązania wobec
ZUS. Należy pamiętać, iż składki ZUS dzielą się na elementy podzielne i niepodzielne. Podzielne (np.
składki emerytalne) są wyliczane proporcjonalnie do dni prowadzenia działalności w danym miesiącu.
Niepodzielne (np. składki zdrowotne) należy odprowadzić w pełnej wysokości, nawet jeśli
przedsiębiorca prowadził działalność choćby przez jeden dzień w danym miesiącu. Dlatego wybór
odpowiedniego dnia zawieszenia działalności ma kluczowe znaczenie. W większości przypadków
najlepszym wyjściem będzie zawieszenie działalności z pierwszym dniem nowego miesiąca
kalendarzowego.
Do kiedy można zawiesić działalność gospodarczą?
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie obowiązuje maksymalny czas zawieszenia.
Zawieszenie działalności gospodarczej można zakończyć w dowolnym momencie poprzez złożenie
wniosku aktualizacyjnego CEIDG. Istnieje także możliwość zaznaczenia daty wznowienia działalności
w tym samym wniosku, w którym zgłaszamy zawieszenie, jeśli znany jest już konkretny dzień
planowanego wznowienia działalności.
Jakie warunki należy spełnić, aby zawiesić działalność gospodarczą?
Warto pamiętać, że samo złożenie wniosku do CEIDG nie zawsze wystarczy, aby zawieszenie
działalności zostało uznane przez organy podatkowe za skuteczne i prawidłowe. Konieczne jest
również spełnienie dodatkowych warunków, takich jak:
▸ brak zatrudnionych pracowników na umowę o pracę,
▸ niewykonywanie czynności operacyjnych w okresie zawieszenia (z wyjątkiem niektórych dozwolonych, jak przyjmowanie płatności za wcześniejsze transakcje czy sprzedaż środków trwałych),
▸ zachowanie minimalnego okresu zawieszenia – 30 dni.
Utrudnienia mogą pojawić się również w trakcie kontroli urzędowych lub postępowania sądowego.
W takich przypadkach warto wcześniej skonsultować się ze specjalistą. Samo zawieszenie nie wiąże się z żadnymi opłatami i – przy prawidłowym wykonaniu – nie niesie ze sobą ryzyka kar.
Jakie korzyści daje współpraca z biurem rachunkowym przy zawieszeniu działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności warto przeprowadzić z pomocą doświadczonego biura rachunkowego – szczególnie w przypadku niejasności, kiedy najlepiej zawiesić działalność gospodarczą, jak rozliczyć ostatni miesiąc prowadzenia działalności czy jak prawidłowo zgłosić zawieszenie w CEIDG. Biuro rachunkowe oferuje pełne wsparcie w zakresie formalności oraz rozliczeń związanych z okresem przed zawieszeniem i po jego zakończeniu. Dzięki temu można mieć pewność, że wszystko zostało wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami – bez błędów i bez ryzyka sankcji. Obsługa księgowa przez profesjonalne biuro rachunkowe to pewność bezpieczeństwa finansowego i formalnego – niezależnie od sytuacji.
Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym – dzięki nam zawieszenie działalności przebiegnie sprawnie, zgodnie z przepisami i bez ryzyka kosztownych błędów.
Ostatnie posty:
