Jak ująć w kosztach telefon, który masz od lat?
Telefon komórkowy to dziś podstawowe narzędzie pracy dla przedsiębiorców. Nie wyobrażamy sobie prowadzenia działalności bez telefonu – odbieramy i wykonujemy połączenia do klientów, kontrahentów i współpracowników, korzystamy z maila, zapisujemy się na szkolenia i wydarzenia, a także używamy aplikacji służbowych, np. do obsługi konta firmowego.
Wiele osób zakładających jednoosobową działalność gospodarczą korzysta z telefonu, który kupili jeszcze zanim zdecydowali się na własną firmę. Dobra wiadomość jest taka, że taki telefon można wprowadzić do firmy i uzyskać realne korzyści finansowe.
Telefon na firmę – jak wprowadzić prywatny telefon do działalności?
Przedsiębiorca może wprowadzić prywatny telefon do firmy na podstawie oświadczenia wraz z wyceną sprzętu. Warto przy tym posiadać dokument zakupu, np. paragon, fakturę lub potwierdzenie zapłaty. Wycena przyjmuje się zwykle na ostatni dzień poprzedniego roku podatkowego i pozwala obniżyć podatek dochodowy.
Korzyści z wprowadzenia telefonu do firmy
Współpraca z jedną księgową oznacza, że przedsiębiorca nie musi za każdym razem tłumaczyć swojej sytuacji od początku. Księgowa zna firmę i jej dokumentację, dzięki czemu komunikacja jest szybsza i bardziej efektywna.
Wady obsługi przez infolinię
Wprowadzenie telefonu do firmy przynosi realne korzyści:
- obniżenie podatku dochodowego dzięki uwzględnieniu wartości telefonu w kosztach firmy,
- możliwość przepisania abonamentu telefonicznego na firmę, dzięki czemu rozmowy i internet w telefonie stają się kosztem,
- odliczenie VAT od abonamentu (jeżeli jest faktura VAT).
Nawet jeśli rachunek telekomunikacyjny nie jest wysoki, w skali roku kwota kosztów może być satysfakcjonująca i zostawia pieniądze w kieszeni przedsiębiorcy, które można przeznaczyć na rozwój firmy lub na przyjemności, np. wakacje.
Czy można wprowadzić więcej niż jeden telefon?
Tak, przedsiębiorca może wprowadzić do firmy więcej niż jeden telefon – np. jeśli ma pracowników lub jeśli telefon służy do dedykowanych zadań: udostępniania internetu, przechowywania danych czy obsługi wybranej grupy klientów. Każdy sprzęt musi być wykorzystywany w działalności gospodarczej.
Podsumowanie
Wprowadzenie prywatnego telefonu do firmy pozwala legalnie zmniejszyć podatek i wliczyć w koszty abonament oraz internet. Wystarczy przygotować oświadczenie z wyceną i posiadać dokument zakupu. To praktyczne rozwiązanie, które wspiera codzienną działalność przedsiębiorcy, ułatwia komunikację z klientami i pozwala efektywniej zarządzać wydatkami firmy.
Ostatnie posty:
