Nowe obowiązki dla przedsiębiorców od 2027 roku - elektroniczne raportowanie księgowości
Od 2027 roku przedsiębiorcy będą musieli raz w roku przesyłać do urzędu skarbowego nowy rodzaj elektronicznych plików (JPK – Jednolity Plik Kontrolny).
Chodzi o dane z księgi przychodów i rozchodów lub z ewidencji przychodów (dla ryczałtu) oraz o wykaz środków trwałych. Pierwsze raporty będą dotyczyły roku 2026, ale przygotowania trzeba zacząć już wcześniej.
Nowy obowiązek wiąże się z tym, że od 2026 roku, przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzenia księgowości w formie elektronicznej.
W zależności od formy opodatkowania będą to pliki:
- JPK PKPiR – roczny plik z danymi z podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dla osób na skali podatkowej lub podatku liniowym),
- JPK EWP – roczny plik z ewidencji przychodów (dla osób na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych),
- JPK ST – roczny plik z wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (dla wszystkich).
Pliki nie są wysyłane co miesiąc, tylko raz w roku, w terminie składania zeznania rocznego. Aby zawierały prawidłowe dane, księgowość musi być prowadzona poprawnie przez cały rok, którego dotyczy raport.
Na czym będzie polegał nowy obowiązek?
Istotą zmian jest to, że dane z ksiąg i ewidencji podatkowych będą przekazywane do urzędu skarbowego w ujednoliconej, elektronicznej formie. Do tej pory księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja ryczałtu były prowadzone głównie na potrzeby bieżących rozliczeń, a urząd mógł je zobaczyć np. przy kontroli. Od 2027 roku taki plik będzie wysyłany za każdy rok.
W praktyce oznacza to, że:
- operacje gospodarcze muszą być ewidencjonowane w systemie księgowym,
- dokumenty powinny trafiać do księgowości na bieżąco i w komplecie,
- system księgowy musi umożliwiać wygenerowanie poprawnego rocznego pliku.
Dlatego już od 2026 roku warto zadbać o sprawny obieg dokumentów, aktualny program księgowy i regularną współpracę z biurem rachunkowym.
Od kiedy obowiązują nowe pliki i kiedy trzeba je wysłać?
Obowiązek będzie wprowadzany etapowo. Termin pierwszego przesłania plików zależy od tego, jak rozliczany jest VAT: miesięcznie, kwartalnie, czy występuje zwolnienie z VAT.
Kogo dotyczy i kiedy pierwszy plik?
Przedsiębiorcy rozliczający VAT miesięcznie
- pierwsze pliki: za rok 2026,
- termin wysyłki: do 30 kwietnia 2027 r. (wraz z zeznaniem rocznym PIT).
Przedsiębiorcy rozliczający VAT kwartalnie oraz podatnicy zwolnieni z VAT - pierwsze pliki: za rok 2027,
- termin wysyłki: do 2 maja 2028 r. (wraz z zeznaniem rocznym PIT).
W obu przypadkach chodzi o roczne pliki: JPK PKPiR lub JPK EWP (w zależności od formy opodatkowania) oraz JPK ST (dla wszystkich). Nie ma obowiązku wysyłania ich co miesiąc – tak jak w przypadku niektórych plików JPK VAT.
Co zmieni się w praktyce dla przedsiębiorcy?
Dla przedsiębiorcy nowe przepisy oznaczają przede wszystkim:
- Większe znaczenie poprawności dokumentów księgowych
Przekazywane dokumenty muszą być kompletne, prawidłowe i odzwierciedlać rzeczywisty charakter transakcji, bo na ich podstawie powstanie roczny plik wysyłany do urzędu. - Kluczowa rola współpracy z biurem rachunkowym
Sprawna komunikacja, terminowe przesyłanie faktur i innych dokumentów oraz szybkie wyjaśnianie wątpliwości pomogą uniknąć błędów i zapewnią poprawne przygotowanie plików JPK PKPiR / JPK EWP i JPK ST.
Nie jest to „nowy podatek”, ale kolejny etap cyfryzacji rozliczeń – urząd otrzyma ustrukturyzowane dane z księgowości raz w roku.
Najważniejsze informacje w pigułce
Przedsiębiorcy na skali podatkowej lub podatku liniowym będą przesyłać JPK PKPiR, a przedsiębiorcy na ryczałcie – JPK EWP.
JPK ST (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne) dotyczy wszystkich przedsiębiorców.
Obowiązek jest wprowadzany etapowo:
- VAT miesięczny – pierwsze pliki za 2026 r., termin do 30.04.2027,
- VAT kwartalny lub zwolnienie z VAT – pierwsze pliki za 2027 r., termin do 2.05.2028.
Pliki są roczne, a ich poprawność zależy od tego, jak księgowość jest prowadzona przez cały rok.
Od 2026 roku księgi i ewidencje muszą być prowadzone wyłącznie elektronicznie, w programach komputerowych.
Im lepszy obieg dokumentów i współpraca z księgowością, tym łatwiej spełnić nowy obowiązek.
Choć pierwsze pliki będą wysyłane dopiero w 2027 lub 2028 roku, warto już teraz sprawdzić, czy sposób prowadzenia księgowości w firmie jest przygotowany na te zmiany. Współpraca z biurem rachunkowym, terminowe przekazywanie dokumentów i korzystanie z odpowiednich narzędzi pozwolą spokojnie wdrożyć nowe wymagania.
Ostatnie posty:
