Kompleksowe usługi księgowe dla Twojej firmy.

Prowadzenie firmy to nie tylko księgowość i podatki, to także wiele codziennych wyzwań, od zarządzania finansami, przez leasing i ubezpieczenia, po sprawy prawne, windykację czy bezpieczeństwo pracowników. Właśnie dlatego Hive Tax oferuje kompleksowe wsparcie dla przedsiębiorców, łącząc w jednym miejscu profesjonalne doradztwo finansowe, prawne i operacyjne.

Dzięki naszym usługom możesz skupić się na rozwoju biznesu, a kwestie formalne i administracyjne zostawić w rękach doświadczonych ekspertów. W tym artykule przedstawiamy wszystkie usługi dodatkowe Hive Tax, które usprawniają prowadzenie firmy i zwiększają jej bezpieczeństwo oraz rentowność.

1. Strategiczne Zarządzanie Finansami: Zewnętrzny Dyrektor Finansowy

Usługa Zewnętrznego Dyrektora Finansowego to profesjonalne zarządzanie finansami firmy, dostępne bez konieczności zatrudniania eksperta na pełny etat.

Obszary współpracy obejmują:

• Wsparcie finansowe i inwestycyjne, w tym kompleksową pomoc w pozyskiwaniu i obsłudze różnych form finansowania oraz analizę przepływów finansowych (cash flow) z doradztwem inwestycyjnym.

• Optymalizację i motywację poprzez przegląd kosztów, analizę rentowności produktów/usług oraz doradztwo w zakresie optymalnego wykorzystania zasobów.

• Digitalizację i transformację, np. poprzez wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów (faktury, umowy) oraz profesjonalne wsparcie w przekształceniach i reorganizacjach firm.

• Przygotowywanie budżetów i prognoz finansowych dostosowanych do specyfiki danej branży.

Kluczowe korzyści: Lepsza kontrola nad finansami i eliminacja ryzyk, większa wiarygodność w oczach inwestorów i instytucji finansowych, oraz większa rentowność dzięki identyfikacji nieopłacalnych obszarów. Eksperci Hive Tax kontrolują ryzyka i rekomendują działania prewencyjne.

2. Finansowanie i Inwestycje: Leasing

Hive Tax wspiera klientów w finansowaniu środków trwałych (samochody, maszyny, sprzęt IT i medyczny) dzięki współpracy z doświadczonym brokerem leasingowym, Kamilem Owsianką. Oferta obejmuje:

• Leasing operacyjny i finansowy (na samochody osobowe, dostawcze, transport ciężki).

• Leasing specjalistyczny (maszyny, urządzenia przemysłowe/rolnicze/medyczne, sprzęt IT).

• Rozwiązania dla każdego etapu firmy: Leasing flotowy, Leasing na start (dla nowo powstałych firm) oraz Leasing bez BIK (dla firm z trudniejszą historią kredytową).

• Pożyczki leasingowe, kredyty samochodowe oraz organizację ubezpieczeń (OC, AC, GAP).

Współpraca charakteryzuje się minimum formalności, przejrzystością kosztów oraz osobistym kontaktem z doradcą przez cały okres trwania umowy – zero infolinii.

3. Nowoczesne Płatności Bezgotówkowe: Elavon

Dla firm chcących zwiększyć obroty i przyjmować płatności kartą, telefonem czy BLIKIEM, Hive Tax oferuje współpracę z Elavon – jednym z największych dostawców usług płatniczych.

Dzięki wdrożeniu Elavon zyskujesz: szybkie rozliczenia (środki trafiają na rachunek zazwyczaj następnego dnia roboczego), uniwersalność w obsłudze kart, bezpieczeństwo transakcji (zgodność z PCI DSS), a także elastyczne urządzenia (terminale stacjonarne, przenośne lub aplikacja mobilna). Możliwe jest też skorzystanie z dopłat w ramach programów rządowych (np. Polska Bezgotówkowa).

4. Sprawna Komunikacja: Usługi Telekomunikacyjne Play

Sprawna komunikacja jest kluczowa dla funkcjonowania firmy. Oferta telekomunikacyjna, wspierana przez doradcę Alana Owsiankę, działa bez presji sprzedażowej i zawiłych umów.

W ramach oferty dostępne są:

• Usługi mobilne, atrakcyjne abonamenty oraz nowoczesne smartfony (również z opcją ubezpieczenia).

• Rozwiązania IT, w tym wirtualne centrale telefoniczne, bramki SMS, rozwiązania chmurowe i centra danych.

• Bezpieczeństwo cyfrowe (od 10 zł netto/mies.) – np. Ochrona Internetu w Play (zabezpieczenie przed phishingiem i wirusami) oraz MDM (zdalne zarządzanie urządzeniami firmowymi w razie ich utraty).

• Internet światłowodowy.

Klient otrzymuje stałe, osobiste wsparcie przez cały okres trwania umowy – włącznie z szybką reakcją w sytuacjach awaryjnych, np. przywrócenie numeru w ciągu 3 godzin w przypadku zgubionego telefonu.

5. Wsparcie Logistyczne: Kurier

Aby usprawnić codzienną logistykę, Hive Tax poleca platformę Kurier Foxa, która pozwala na łatwe porównanie ofert wielu firm kurierskich (m.in. DPD, FedEx, InPost, DHL, UPS) w jednym miejscu.

Klienci uzyskują dostęp do atrakcyjnych, negocjowanych cen i intuicyjnego systemu online, który pozwala na nadanie przesyłki krajowej lub zagranicznej w kilka kliknięć, bez konieczności podpisywania umów z przewoźnikami. Reklamacje również są składane bezpośrednio przez stronę.

6. Bezpieczeństwo Prawne: Usługi Prawnicze

Hive Tax współpracuje z renomowaną kancelarią MKZ Partnerzy, integrując pełną obsługę księgową, finansową i prawną w jednym miejscu.

Zakres pomocy prawnej obejmuje:

• Prawo gospodarcze i handlowe (przygotowanie i weryfikacja umów, obsługa spółek, zmiany w KRS).

• Prawo pracy (doradztwo przy zatrudnianiu, dokumentacja kadrowa, spory).

• Prawo podatkowe (analiza transakcji, wsparcie w kontrolach skarbowych).

• Prawo cywilne, administracyjne, własność intelektualna oraz negocjacje i mediacje.

Hive Tax zapewnia oszczędność czasu, kontaktując klienta z właściwym prawnikiem i koordynując sprawę.

7. Odzyskiwanie Należności: Usługi Windykacyjne

Dla firm borykających się z nieterminowymi płatnościami, oferowana jest windykacja dopasowana do potrzeb, bez konieczności tworzenia własnego działu windykacyjnego.

Usługa obejmuje windykację polubowną (negocjacje i ustalanie harmonogramów spłat z zachowaniem dobrych relacji biznesowych), prowadzenie postępowania sądowego (przygotowanie pozwu i reprezentacja do uzyskania nakazu zapłaty) oraz egzekucję komorniczą. Outsourcing windykacji to inwestycja w płynność firmy, zapewniająca szybkość działania, bezpieczeństwo prawne i dostęp do zespołu doświadczonych prawników.

8. Sytuacje Kryzysowe: Restrukturyzacja, Upadłość i Likwidacja Firm

Współpraca z doświadczonymi specjalistami w zakresie prawa upadłościowego i restrukturyzacyjnego zapewnia kompleksowe wsparcie w trudnych sytuacjach finansowych lub prawnych. Celem jest ochrona majątku i wypracowanie najkorzystniejszej ścieżki działania.

Zakres wsparcia: wstępna analiza, opracowanie strategii restrukturyzacyjnej, ochrona majątku, negocjacje z wierzycielami, reprezentacja, a także obsługa pełnego procesu upadłości (przygotowanie wniosku, współpraca z syndykiem) i likwidacji spółek. Analizowane są również ryzyka osobiste właścicieli i członków zarządu.

9. Ochrona Firmy i Majątku: Ubezpieczenia

Dzięki współpracy z firmą Andruczyk Ubezpieczenia, działającą na rynku od ponad 29 lat, klienci mają dostęp do produktów największych towarzystw ubezpieczeniowych w Polsce.

Oferowane ubezpieczenia dotyczą: pojazdów (OC, AC, NNW), mieszkań i domów, życia i zdrowia, a także mienia firmowego i OC działalności (dla przedsiębiorców i freelancerów). Obsługa jest rzetelna i komfortowa – wszystko można załatwić osobiście lub zdalnie.

10. Szkolenia i Bezpieczeństwo: BHP

Realizacja obowiązków wynikających z Kodeksu Pracy jest kluczowa. Hive Tax współpracuje z doświadczonym ekspertem BHP, który zapewnia kompleksową obsługę w zakresie bezpieczeństwa pracy.

Oferta obejmuje szkolenia wstępne (dla nowo zatrudnionych) i szkolenia okresowe dla wszystkich grup stanowisk (robotniczych, administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych oraz dla pracodawców i kadry kierowniczej). Szkolenia mogą być prowadzone stacjonarnie lub online. Korzyścią jest spełnienie obowiązku prawnego oraz minimalizacja ryzyka wypadków i sankcji podczas kontroli PIP.

Skup się na rozwoju swojego biznesu resztą zajmiemy się my!
Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak nasze kompleksowe wsparcie dla firm może usprawnić finanse, prawo, ubezpieczenia i codzienną organizację Twojej firmy.