Niezbędne formularze przy prowadzeniu firmy

Zakładając spółkę należy pamiętać o dopełnieniu formalności. W tym artykule
przedstawiamy najważniejsze formularze i terminy, które musisz znać po rejestracji spółki.
Zrozumienie, które formularze i kiedy należy je złożyć, pozwala uniknąć błędów oraz
problemów w kontaktach z urzędami.

NIP-8

Ten formularz składają firmy z KRS, by podać dodatkowe informacje po rejestracji firmy.
NIP-8 obejmuje m.in.:

● informacje o rachunkach bankowych,
● dane o miejscu prowadzenia działalności,
● informacje dotyczące ZUS (np. liczba zatrudnionych pracowników),
● dane kontaktowe (adresy, e-maile, numery telefonów).

To dane, które nie znajdują się w rejestrze KRS, ale są istotne dla instytucji publicznych.

Kiedy składa się NIP-8?

● W przypadku nowo zarejestrowanej firmy – NIP-8 należy złożyć w ciągu 21 dni od
wpisu do KRS.

● W przypadku zmiany danych zawartych w NIP-8 (np. nowy rachunek bankowy,
dodatkowy adres prowadzenia działalności) – formularz należy złożyć w ciągu 7 dni
od zaistnienia zmiany.

Jak składa się NIP-8?

● Do właściwego urzędu skarbowego (zgodnie z adresem siedziby podmiotu).

● W formie papierowej lub elektronicznej (np. przez ePUAP, portal podatki.gov.pl).

Ważne!
Za każdym razem, gdy nastąpi jakakolwiek zmiana dotycząca danych zawartych w
zgłoszeniu NIP-8, należy złożyć aktualizację tego formularza. Dzięki temu urząd
skarbowy będzie miał zawsze aktualne informacje, co pozwoli uniknąć
nieporozumień i ewentualnych kar.

PCC-3

Jest to zgłoszenie i opłacenie podatku od wniesienia wkładów do spółki (np. przy
założeniu spółki z o.o.).

Kto składa?

Spółki kapitałowe (np. sp. z o.o.) – gdy tworzą lub podwyższają kapitał zakładowy.

Kiedy i ile wynosi?

● W ciągu 14 dni od podpisania umowy spółki,
● Stawka: 0,5% od wartości kapitału zakładowego.

Jak składa się formularz PCC-3?

● Do właściwego urzędu skarbowego (zgodnie z adresem siedziby podmiotu).
● W formie papierowej lub elektronicznej (np. przez ePUAP).

ZPA – Zgłoszenie płatnika do ZUS

Formularz ZPA jest przeznaczony dla spółki jako płatnika składek ZUS, np. przy
zatrudnieniu pracownika.

Kiedy złożyć?

W ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia pierwszej osoby.

Jak składa się formularz ZPA?

● Do właściwego ZUS (zgodnie z adresem siedziby podmiotu).
● Wyłącznie w formie papierowej.

VAT-R

VAT-R to formularz, przez który można zgłosić się jako podatnik VAT. Składa się go w celu
rejestracji lub aktualizacji danych.

Kto składa formularz VAT-R?

VAT-R składają:
● podmioty, które chcą lub muszą być czynnymi podatnikami VAT,
● podatnicy korzystający ze zwolnienia z VAT, którzy chcą zgłosić taką formę
rozliczania.

Kiedy składa się VAT-R?

Formularz należy złożyć:
● przed dokonaniem pierwszej czynności opodatkowanej VAT (złożenie formularza
najpóźniej dzień przed),
● w przypadku aktualizacji – w ciągu 7 dni od zmiany danych, np. zmiany adresu
prowadzenia działalności powodując zmianę Urzędu Skarbowego.

Gdzie składa się VAT-R?

VAT-R składa się:
● do urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę,
● w formie papierowej lub elektronicznej (np. przez ePUAP).

Kiedy rejestracja VAT jest obowiązkowa?

Rejestracja VAT jest obowiązkowa, gdy:
● roczny obrót przekroczy limit 200 000 zł,
● wykonuje się czynności wyłączone ze zwolnienia (np. sprzedaż alkoholu, usługi
doradcze),
● prowadzi się działalność na rzecz kontrahentów z UE (rejestracja do VAT-UE).

Prawidłowe wypełnienie i złożenie wszystkich niezbędnych formularzy jest kluczowe, aby
Twoja firma mogła działać zgodnie z przepisami prawa i uniknąć nieprzyjemnych
konsekwencji. W naszym biurze rachunkowym dbamy o to, by te formalności były zawsze
dopilnowane i pomagamy w ich terminowym i prawidłowym złożeniu, dzięki czemu możesz
skupić się na rozwoju swojego biznesu.